cross

Front Office Specialist

Job Offer Number 92977

Locality: The Capital Prague

Type: full time

Sector: Administrative and Customer Support

Position level: Assistant

Salary: 32 000 Kč

Contact Person:

Daria Zhdanova
420601160543
zhdanova@sandyou.cz

Description

Pro našeho klienta, který se specializuje na zajištění operativního leasingu, hledáme posily na recepci - oddělení Front Office.

Náplň práce: 

- péči o prostory recepce 
- vítání návštěv a doprovázení do zasedací místnosti
- vyřizování telefonátů, přepojování hovorů přes telefonní ústřednu 
- třídění odchozí a příchozí pošty 
- objednávání kurýrních služeb, občerstvení a kancelářských potřeb 
- práce s datovou schránkou 
- vyřizování příchozích emailů
- komunikace se správou budovy a koordinace činností úklidové firmy 
- zadávání faktur do interního systému
- kopírování, skenování a další práce s kancelářskou technikou
- příprava zasedací místnosti pro důležité návštěvy, celodenní porady a školení 

Požadavky: 

  • Minimálně SŠ vzdělání
  • Komunikativní angličtina ústně i písemně, aspoň B1-B2
  • Uživatelská znalost MS Office, hlavně Excelu a funkcí Outlook 
  • Zvládnete telefonování, klasickou administrativní práci a postarat se o hodně věcí najednou
  • Zvládnete celý den udržovat dobrou náladu a rozpoložení, být tváří firmy
  • Umíte řešit problémy a máte velmi dobré vyjadřovací schopnosti: být srozumitelný, stručný a zdvořilý jak v písemné komunikaci, tak při osobním kontaktu
  • Profesionální vystupování, umění prezentovat sebe a reprezentovat firmu
  • Odvaha přinášet nové nápady a dělat samostatná rozhodnutí
  • Zájem o kariérní růst a ochota postoupit dál

 

Benefits

- Příjemné pracovní prostředí
- Dovolená 25 dnů
- 2x týdně čerstvé ovoce a zelenina
- Penzijní pojištění
- Životní a úrazové pojištění
- Příspěvek na IT vybavení
- Stravenky v hodnotě 110,- Kč
- Výhodné ceny na produkty a služby, které nás živí (odkup auta, pneu atd.)
- Možnost posunout se ve firmě dále

 

Company info

V ARVAL CZ neprodáváme auta, ale hledáme pro naše klienty to nejlepší řešení mobility prostřednictvím operativního leasingu. Kanceláře máme v moderních a příjemných prostorách v Praze přímo na metru Pankrác a těšíme se na nové kolegy v oddělení Front Office.