Odborná Asistentka Divízie
Lokalita: Bratislava
Typ: plný úväzok
Sektor: Administratíva a zákaznícka podpora
Úroveň pozície: Assistant
Plat: Od 1300 EUR (záleží od skúseností kandidáta)
Kontaktná osoba:
Zuzana Sisková
421905924483
siskova@sandyou.sk
Popis
Máte skúsenosti v oblasti administratívy a nebojíte sa výziev? Pre nášho klienta hľadáme človeka, ktorý bude podporovať aktivty dvoch divízii spoločnosti. Pôjde najmä o administratívne zastrešenie prípravy materiálov pre klientov a dodávateľov.
Náplňou vašej práce bude:
- Vyhľadávanie informácií o verejných súťažiach, monitorovanie portálov verejných súťaží a prevádzkovanie systémov verejných súťaží
- Príprava podkladov k tendrom
- Spracovanie dokumentácie za účelom fakturácie
- Vypracovávanie a kontrola zmlúv
- Spracovávanie objednávok v systéme SAP
- Monitorovanie portálov súvisiacich s verejným obstarávaním
- Archivácia dokumentov, dátový manažment v Exceli
- Komunikácia s dodávateľmi, klientmi a úradmi (e-mailom aj telefonicky)
Benefity
- Medzinárodná spoločnosť s inovatívnym prístupom a stabilitou na trhu
- Práca pre menšiu pobočku s komornou atmosférou, výhody veľkej spoločnosti
- Účasť na kongresoch
- Jazykové kurzy
- Možnosť Home Office
Požiadavky
Na túto pozíciu hľadáme precízneho človeka s relevantnou praxou v oblasti administratívy (pozícia nie je vhodná pre absolventa).
Rada si s Vami zavolám, ak spĺňate nasledovné kritériá:
- Ukončené VŠ vzdelanie 1.stupňa (prípadne maturita a dlhodobé skúsenosti)
- 3 a viac rokov praxe v oblasti administratívy
- Pokročilá znalosť MS Excel, znalosť práce v SAPe
- Pokročilá znalosť angličtiny (najmä e-mailom, no niekedy aj ústne - interný kontakt s pobočkami v zahraničí)
- Ste precízny a pedantný typ človeka, ktorý má dlhodobú obľubu v administratívnej činnosti
- Máte priateľskú osobnosť so zmyslom pre humor a otvoreným prístupom
- Máte skvelé komunikačné schopnosti, analytické myslenie a nerobí Vám problém pracovať pod tlakom
O firme
Naším klientom je medzinárodná spoločnosť, ktorá sa venuje obchodnej činnosti v oblasti elektrotechniky (B2B aj B2C). Spoločnosť sa zaoberá predovšetkým obchodnou činnosťou, predajom digitálnych fotoaparátov, digitálnych minilabov, tlačiarenských zariadení, zdravotníckej techniky ako aj technickou podporou a servisom zariadení. V Bratislave (Vajnory) sídli menšia pobočka s rodinnou atmosférou.